Thread-Sperrung und Anwesenheitsanzeige
Wie Whisper doppelte Arbeit und Kollisionen verhindert, wenn mehrere Mitarbeiter im selben Postfach arbeiten.
Aktualisiert: 3. Juni 2026
Arbeiten mehrere Mitarbeiter im selben Postfach und Sie fürchten, dass Sie dieselben E-Mails doppelt beantworten? Whisper bietet praktische Werkzeuge, die solche Kollisionen von vornherein verhindern.
Sperrung von Threads#
Öffnet ein Mitarbeiter aktiv einen E-Mail-Thread, um Vorschläge zu prüfen oder eine Antwort zu verfassen, sperrt Whisper diesen Thread sicherheitshalber automatisch.
- Sperranzeige: Wenn Sie versuchen, einen gesperrten Thread zu öffnen oder eine Aktion darin durchzuführen, erscheint sofort die Meldung: „Dieser Thread wird derzeit von [Name] bearbeitet" (This thread is currently locked by [Name]).
- Admin-Override: In besonderen Situationen muss manchmal ein Administrator eingreifen. Administratoren können die Admin-Sperre (Admin lock) aktivieren und den Thread übernehmen, oder ihn in Ruhe im Modus Admin-Ansicht (Admin view) einsehen.
Anwesenheitsanzeigen#
Damit Sie stets den Überblick behalten, wer gerade an was arbeitet, zeigt Whisper Ihnen sogenannte Anwesenheitsanzeigen:
- Schon in der Thread-Liste erkennen Sie kleine Avatare bei den Konversationen, die Ihre Kollegen gerade ansehen.
- Direkt innerhalb eines Threads finden Sie außerdem die Liste Zuletzt angesehen von (Recently viewed by), an der Sie sofort erkennen, wer sich die Anfrage bereits vor Ihnen angeschaut hat.
